Une cellule de gestion de projet à votre service
Un programme d’infrastructures, ce sont des dizaines de contrats, de plannings, de financements et d’acteurs à faire converger. Notre offre PMO (Project Management Office) met en place l’organisation, les outils et les routines qui permettent au maître d’ouvrage de garder la maîtrise de son programme.
Structurer
Organisation & gouvernance
- Découpage du programme en projets et lots
- Rôles, responsabilités et circuits de décision
- Procédures et outils de gestion communs
- Plan de management du programme
Piloter
Planification & suivi
- Planning directeur et jalons
- Suivi de l’avancement physique et financier
- Gestion des interfaces entre projets
- Tableaux de bord et reporting périodique
Sécuriser
Budget & risques
- Suivi budgétaire et prévisions de décaissement
- Identification, évaluation et traitement des risques
- Gestion des changements et des avenants
- Alertes précoces et plans d’action
Garantir
Qualité
- Plan qualité du programme
- Revues et audits des livrables
- Capitalisation et retours d’expérience
- Préparation des rapports aux bailleurs
Comment nous intervenons
Selon vos besoins, la cellule PMO peut être intégrée à vos équipes (unité de gestion de projet, agence d’exécution) ou externalisée chez WEST Ingénierie avec des points de pilotage réguliers. Dans les deux cas, nous transférons méthodes et outils à vos collaborateurs pour qu’ils gagnent en autonomie.
Livrables types
- Plan de management du programme et procédures ;
- Planning directeur et plannings détaillés ;
- Tableau de bord mensuel (avancement, budget, risques, qualité) ;
- Rapports périodiques aux instances de gouvernance et aux bailleurs ;
- Registre des risques et des changements.
Un programme à structurer ?
Nous dimensionnons la cellule PMO en fonction de la taille et de la complexité de votre programme.